Square Point of Sale er et unikt tilbud: Et skybaseret mobilt betalingssystem til iOS- og Android-enheder, som er helt gratis.

Square er kendt for sine betalingsapps. Square Payments er ikke tilgængelig i Danmark, men Square Point of Sale er tilgængelig i alle lande inklusiv Danmark. Hvad er det egentlig, og er det noget at overveje for danske butikker, kaffebarer og caféer?

Grundlæggende er Square en app, som laver en mobil enhed om til et (næsten) fulddygtigt kassesystem. Systemet gør det muligt for små virksomheder at spore alle betalinger på en enkel og intuitiv måde, og har derudover en række nyttige funktioner.

Her er de vigtigste funktioner:

  • Rigtig gode lagerstyringsfunktioner
  • Åbne ordrer; bestillinger kan oprettes før gæster er klar til at tage afsted, i stedet for at betale ved bestilling, en vigtig funktion for restauranter og andre serveringssteder
  • Muligheden for at registrere betalinger fra hvilken som helst kilde
  • Adskilte styringsfunktioner, såsom begrænset tilgang for ansatte
  • Dashboard som giver hurtig adgang til salgsrapporter og anden information
  • Kvitteringsudskrift
  • Håndtering af drikkepenge, moms og rabatter
  • Enkel dataeksport (overføring af salgsrapporter til regneark)

Integrering med hardware

I tillæg til funktionerne ovenfor kan du integrere Square Register med mange typer af hardware. Dette gør det i praksis muligt for dig at bruge systemet som et alternativ til et traditionelt kassesystem.

Square Point of Sale kan integreres med pengeskuffe, bonprinter, tabletholder m.m. men endnu ikke med Square Reader i Danmark. Foto: Square

Kompatibel hardware inkluderer kasseskuffer, kvitteringsprintere og stregkodeskannere. iPad-brugere kan også koble sig til en printer til bestillingssedler til køkkenet eller en køkkenskærm, et nyttig værktøj for kaffebarer, caféer og fastfoodrestauranter.

iOSAndroid
Ethernet-printere (stationære)Star Micronics
TSP143LAN
TSP654IIE3
Star Micronics
TSP143LAN
Bluetooth-printere (mobile)Star Micronics
SM-S220i
SM-T300i
USB-printere (stationære)Star Micronics
TSP113
TSP113GT
TSP143
TSP143GT
TSP651
TSP654
Ethernet-køkkenprinterStar Micronics
SP742ML
PengeskufferAPG
Vasario 1416 (APG VB320-BL1416)
Vasario 1616 (VB320-BL1616)
Series 100 (kun  iPad)
APG
Vasario 1416 (APG VB320-BL1416)
Vasario 1616 (VB320-BL1616)
Series 100
StregkodescannereSocket Mobile
7Ci (kun iPad)
iOSAndroid
Ethernet-
printere

(stationære)
Star Micronics
TSP143LAN
TSP654IIE3
Star
Micronics

TSP143LAN
Bluetooth-
printere

(mobile)
Star Micronics
SM-S220i
SM-T300i
USB-
printere
(stationære)
Star
Micronics

TSP113
TSP113GT
TSP143
TSP143GT
TSP651
TSP654
Ethernet-
køkken-
printer
Star Micronics
SP742ML
Penge-
skuffer
APG
Vasario 1416 (APG VB320-BL1416)
Vasario 1616 (VB320-BL1616)
Series 100 (kun iPad)
APG
Vasario 1416 (APG VB320-BL1416)
Vasario 1616 (VB320-BL1616)
Series 100
Stregkode-
scannere
Socket Mobile
7Ci (kun iPad)

Begrænsninger

Square Point of Sale giver små virksomheder et stort udvalg af funktioner helt omkostningsfrit, men det har nogle begrænsninger som vil gøre systemet for tungt at arbejde med for nogle.

Systemet er nyt i Danmark og er foreløbig ikke særlig godt integreret med andre systemer her i landet. I andre lande hvor Square er mere etableret, f.eks. USA og Japan, er systemet langt bedre integreret med tredjepartsløsninger.

Det måske største minus er manglen på en integreret betalingsløsning. For at kunne modtage betaling med kort skal du anskaffe en uafhængig betalingsterminal, som du kan modtage betalinger gennem, og først derefter registrere betalingen i Square-systemet. Dette indebærer ikke bare dobbelt arbejde – det øger også risikoen for menneskelige fejl.

Det er muligt at Square på sigt også vil indføre kortlæseren Square Reader i Danmark, og dermed kunne tilbyde en integreret betalingsproces, men som et lille marked er det ret usandsynligt at Danmark står højt på Square’s liste. Indtil videre er dette en klar ulempe, som må tages med i vurderingen.

Vurdering

En gratis tjeneste er altid tillokkende, og Square Point of Sale fortjener at du overvejer systemet, hvis du er på jagt efter et enkelt betalingssystem til en mindre virksomhed – særligt hvis du har et begrænset budget.

Drikkepengefunktionen og muligheden for åbne bestillinger er særlig nyttige og gør Square Register til et egnet valg for kaffebarer, små restauranter og andre enkle serveringssteder.

Det findes imidlertid andre betalingsløsninger på det danske marked, som også omfatter en integreret betalingsløsning. Vi anbefaler derfor, at du også overvejer løsninger såsom iZettle, som også har en gratis app med betalingssystemfunktioner, og som desuden tilbyder en integreret betalingsfunktion.