7 bedste betalingsterminaler for små virksomheder

Det er ikke længere tilfældet at man absolut skal have en traditionel Dankortterminal med en lang kontrakt. Danmark har flere billigere muligheder som kunne passe bedre til bestemte små virksomheder.

Når du vælger en betalingsterminal, er det vigtigt at overveje hvilke betalingskort og -former du helst vil tage imod, f.eks. Visa, Dankort eller MobilePay.

Alle nedenstående løsninger har en indløsningsaftale til Visa og Mastercard, som også omfatter Apple Pay og Google Pay. Hvis du også vil have Dankortaftale, kræver det altid en særskilt aftale fra Nets, og MobilePay har også en separat ansøgning – men det er ikke alle terminaler der kan tilknyttes disse løsninger.

Derudover er der forskelle på terminalernes kvalitet og funktioner, som vi tager højde for her i artiklen, da vi har testet dem hver især.

Betalingsterminaler til Dankort og andre kort:

Men hvad så med vilkårene som står med småt? Selvom firmaet reklamerer med ikke at skjule priser, stilles der krav til omsætningen for at undgå gratis leje: kun med en månedlig kortomsætning på over 10.000 kr. undgår man en lejepris. Accepterer man mindre med terminalen, betaler man 399 kr. + moms den måned.

Dette betyder nu ikke noget for de fleste som Flatpay appellerer til, som tjener en del mere. En fordel er også at prisen ikke går op, som Nets f.eks. kan finde på at gøre.

Den billigere Solo Lite (nedenfor) fungerer over Bluetooth sammen med en brugervenlig telefon- eller tabletapp.

SumUp accepterer de fleste betalingskort uden at skulle skaffe en kortaftale med kontrakt. Der er derfor ingen løbende omkostninger eller kontraktperiode, kun et fast transaktionsgebyr på 0,89% for alle kort.

“Vi elsker SumUps enkle, hvide terminaldesign som går hånd i hånd med den simple betalingsapp. Og med det ultralave gebyr for alle kortbetalinger er SumUp er den billigste løsning i Danmark uden kontrakt.”

– Emily Sørensen, Redaktør, Mobile Transaction

Terminalerne kan ikke tilknyttes MobilePay eller en Dankortaftale, men accepterer Visa/Dankort uden kontrakt (det er Visa-siden der bliver kørt igennem).

Alle SumUp-terminaler accepterer chip- og kontaktløse kort. Der skal bare indtastes et beløb på tastaturet, skærmen eller i appen hvorefter kunden kan bruge sin PIN-kode eller holde sit kort eller mobile tegnebog henover skærmen for at betale.

Accepterede kort

En gratis konto oprettes på SumUps hjemmeside ved at udfylde en formular med få detaljer om dit firma og bankkonto. Man kan så bestille betalingsterminalen, som leveres indenfor en uge.

Transaktioner udbetales automatisk på din bankkonto indenfor 3-5 hverdage eller dagen efter på SumUp Card, selv i weekenden og på helligdage.

I øvrigt kan alle brugere sende email-fakturaer online eller i SumUp-appen og derigennem modtage betalinger online for 2,75% per transaktion. Man kan også nemt bygge en netbutik i SumUp helt gratis.

Lejen koster 199 kr. + moms om måneden per terminal, inklusive indløsningsaftalen. Tidligere kostede abonnementerne mellem 349 kr. og 459 kr. + moms om måneden, så prisen er gået ned.

Derudover skal man også betale et gebyr per transaktion på 1,3% for alle Visa/Mastercard-kort eller et lille, fast gebyr for Dankort.

Når du kontakter Nets, vil de høre mere om dine behov, så de kan anbefale en pakke der passer bedst til dit firma. F.eks. kan der være begrænset kundeservice til en billigere pris (mellem kl. 8 og 17 i hverdagen), i stedet for 24/7 som de fleste pakker har.

Foto: Nets

På alle planer er der udbetaling den følgende bankdag for alle kort.

Selvom dette lyder enkelt er der en 36 måneders kontrakt som er dyr at afbryde, så Nets er måske bedre for forretninger som er rimeligt stabile – nok til at kunne forudse at salgene stadig er oppe tre år ind i fremtiden.

Accepterede kort

Alle abonnementer indeholder fri adgang til en selvbetjeningsportal hvor man kan se salgsrapporter, analysere betalingsmetoder og ordne administration.

Det gode ved Nets er at terminalerne kan modtage Dankort med en særskilt Dankortaftale fra samme betalingsudbyder, Nets. Dette kræver dog en separat kontrakt, som man aldrig kan komme udenom med Dankort. Det er uklart om MobilePay kan installeres på terminalerne.

Nets’ Dankortterminaler kan integreres med kassesystemer der overholder alle SKATs krav for restauranter, kiosker, osv.

Alle terminaler købes uden lejekontrakt, hvorefter der betales transaktionsgebyrer ifølge betalingsmetoden. Man får også et gratis Mastercard tilknyttet sin egen erhvervskonto hvor alle transaktioner udbetales med det samme. Det betyder du omgående kan bruge pengene med dit kort, eller administrere indkomsten i din online myPOS-portal hvor man kan overføre penge til forskellige konti (mod ekstra gebyrer).

Accepterede kort

myPOS accepterer mange slags kort, men ikke Dankort. I stedet får du en lang række erhvervsfunktioner såsom betalingslinks, en onlinebutik, konti i forskellige valutaer og et udvalg af erhvervskort som kollegaer kan bruge. Rejsende drager også fordel af at terminalerne automatisk fungerer i alle EØS-lande med sit medførende SIM-kort.

En ulempe er myPOSs mange skjulte gebyrer tilknyttet erhvervskontoen. F.eks. koster det 30 kr. hver gang du overfører penge fra myPOS-kontoen til en dansk bankkonto, og så er der inaktivitetsgebyrer på 115 kr. + 225 kr. om måneden hvis ikke du har brugt kontoen i 10 måneder.

Selvom terminalen ikke har nogen fast kontrakt, er den tilhørende erhvervskonto ikke gratis.

Business-abonnementerne starter fra 85 kr. om måneden for Basis-planen, som indeholder konti for mere end 25 valutaer så du kan undgå gebyrer på valutavekslinger. Man kan også tilføje ubegrænsede personalelogins, sende betalingslinks og tage imod kontaktløse betalinger direkte på en iPhone.

“Jeg synes Revolut Terminal er okay hvis man ikke har brug for at tracke hvad man sælger. Den er ikke lige så solid som PAX eller Ingenico, men det lave gebyr på danske privatkort gør den billig for store transaktioner.”

– Emily Sørensen, Redaktør, Mobile Transaction

Udover de simple produkt- og betalingsfunktioner i Revolut Business-kontoen er der også et Revolut POS-kassesystem til iPad, som vi selv har fundet mest relevant for caféer. Ifølge hjemmesiden kommer der flere integrationer “snart”, men det har vi ikke set tegn på.

Accepterede kort

Indtil videre passer Revolut Terminal ikke til restauranter, caféer, barer, kiosker og lignende med en årlig omsætning på under 10 mio. kroner, da den ikke overholder alle SKATs nye krav til disse brancher. Men alle andre brancher og selvstændige med en omsætning på under 50.000 kr. kan frit bruge systemet.

Foto: ES, Mobile Transaction

Der kan også accepteres kontanter. Hvis drikkepenge er aktiveret, vil kortlæserens display bede kunden om drikkepenge.

PayPal POS-appen er meget brugervenlig, men vi har lagt mærke til at visse funktioner er fjernet for nye brugere. F.eks. plejede man at kunne sende betalingslinks fra denne app, men de er ikke længere tilgængelige.

Men det eneste der betales udover kortlæseren er et fast transaktionsgebyr på 1,95% uanset om det er dansk, udenlandsk, debet- eller kreditkort.

Accepterede kort

Det er muligt at registrere MobilePay-betalinger gennem PayPal POS-appen, men dette kræver at man også har en MobilePay-aftale med separate omkostninger.

Det er ikke muligt at modtage det rene Dankort, men Visa/Dankort modtages gennem Visa-siden for samme gebyr som andre kort.

Udbetalinger tager 1-2 hverdage efter hver transaktion, eller indenfor et par timer hvis de går på PayPal-kontoen online.

Man registrere sig på hjemmesiden, hvor man udfylder detaljer om sig selv, sit firma (terminalerne må ikke bruges privat) og en bankkonto. Efter detaljerne er verificeret, kan du tage imod kort. En lille advarsel, dog: kundesupporten taler ikke dansk, og PayPal er kendt for sin ringe service.

Der er ikke mange komplicerede gebyrer, siden du ikke skal betale separat for indløsningsaftalen og terminallejen.

Du kan vælge mellem de mobile Ingenico Axium DX8000 (nedenfor), Axium EX8000 og Move500 (med tastatur) eller de stationære Axium RX5000 og Lane 3000 der integreres med et kassesystem. De fleste af dem kan integreres med kassesoftware, der opfylder SKATs seneste krav.

Axium DX8000, som vi har testet, er en af de mest luksuriøse betalingsterminaler jeg har prøvet. Den kan klare snavs i travle restauranter, men på samme tid er skærmen detaljeret og solid.

Større virksomheder kan gå efter en mere skræddersyet kontrakt uden startgebyr.

Serviceaftalen for Worldline One har en 24-måneders kontrakt, men flere terminaler kan tilføjes som virksomheden vokser.

Accepterede kort

Der medfølger en webportal til salgsrapporter, kundesupport seks dage om dagen og ombytningsservice hvor terminalen kan udskiftes inden for en dag hvis der er problemer med den eksisterende.

Worldline One passer godt til firmaer, som er ude efter en god kvalitets betalingsterminal, som kan acceptere de fleste betalingsmetoder til en okay pris.

Worldlines terminaler kan tilkobles kassesystemer der overholder SKATs seneste krav til spisesteder, købmænd og lignende.