6 bedste betalingsterminaler for små virksomheder

Det er ikke længere tilfældet at man absolut skal have en traditionel Dankortterminal med lang kontrakt. Danmark har nu flere billigere muligheder som kunne passe bedre til små virksomheder.

Når du vælger en betalingsterminal, er det vigtigt at overveje hvilke betalingskort og -former du mest vil tage imod, f.eks. Visa, Dankort eller MobilePay.

Alle nedenstående løsninger har en indløsningsaftale til Visa og Mastercard, som også omfatter Apple Pay og Google Pay. Hvis du også vil have Dankortaftale, kræver det altid en særskilt aftale fra Nets, og MobilePay har også en separat ansøgning – men det er ikke alle terminaler der kan tilknyttes disse løsninger.

Betalingsterminaler til Dankort og andre kort:

SumUp Solo har også et gratis, indbygget SIM-kort der virker med en mobilforbindelse eller trådløst internet. Den har ikke en kvitteringsprinter, men til gengæld har den en touchskærm-grænseflade med indbygget betalingssoftware – og så er den lille og passer perfekt i lommen.

Hvis du foretrækker kassefunktioner i en app, er der den endnu billigere SumUp Air, som fungerer sammen med en tilknyttet smartphone eller tablet.

SumUp accepterer de fleste betalingskort uden at skulle skaffe en kortaftale med kontrakt. Der er derfor ingen løbende omkostninger eller kontraktperiode, kun et fast transaktionsgebyr på 1,49% for alle kort.

SumUp-terminaler kan ikke tilknyttes MobilePay eller en Dankortaftale, men accepterer Visa/Dankort uden kontrakt (det er Visa-siden der bliver kørt igennem).

Alle SumUp-terminaler accepterer chip- og kontaktløse kort. Indtast bare et beløb på tastaturet, skærmen eller i appen og giv kunden terminalen hvis der skal bruges PIN-kode, eller lad kunden holde sit kort eller mobile tegnebog henover skærmen til kontaktløse betalinger. SumUp 3G-printeren udskriver også kvitteringer.

Accepterede kort

En gratis SumUp-konto oprettes på SumUps hjemmeside ved at udfylde en formular med få detaljer om dit firma og bankkonto. Man kan så bestille betalingsterminalen, som leveres indenfor 3-5 hverdage.

Transaktioner udbetales automatisk til din bankkonto, normalt indenfor en uge alt efter om det er et udenlandsk eller dansk kort der blev modtaget.

I øvrigt kan alle SumUp-forretninger sende email-fakturaer online eller i SumUp-appen og derigennem modtage betalinger online for 2,75% per transaktion. Man kan også nemt bygge en netbutik i SumUp uden at skulle betale et abonnement.

Betalingsprocessen er meget simpel. Du indtaster et beløb i appen og beder kunden om at holde deres kontaktløse kort eller smartphone (hvis Apple Pay eller Google Pay benyttes) henover bagsiden af din telefon. Så går der nogle sekunder hvor din telefons NFC (kontaktløs teknologi) læser kortet eller den mobile tegnebog, hvorefter transaktionen fuldføres.

En digital kvittering kan sendes efter hver betaling. Modtager du et højere beløb end 350 kr., kan kunden indtaste deres PIN-kode direkte på mobilskærmen.

Transaktionerne udbetales automatisk til din bankkonto efter to hverdage.

Et online dashboard viser alle dine salg, gebyrer og telefoner der er tilknyttet kontoen. Du kan tilknytte adskillige mobiler til det samme CVR-nummer, så ansatte kan bruge hver deres telefon som terminal. Det er også muligt at integrere transaktioner med Dinero for at gøre regnskabet nemmere.

Accepterede kort

For at registrere udfylder du en kort formular på Vibrants hjemmeside, hvorefter en Relationship Manager kontakter dig for at hjælpe dig i gang. Det tager 24 timer før du kan bruge Vibrant efter at ansøgningen er godkendt.

Der kan også accepteres kontanter. Hvis drikkepenge er aktiveret, vil kortlæserens display bede kunden om drikkepenge.

Zettle-appen er meget brugervenlig og giver mulighed for at sende betalingslinks til fjernbetalinger hvis kunden ikke er fysisk til stede.

Det nyeste alternativ er Zettle Terminal (1499 kr. + moms), en selvstændig betalingsterminal med en touchscreen og Zettle Go-appen installeret. Den ligner en smartphone, vejer ikke meget og kan købes med en indbygget stregkodescanner (1999 kr. + moms) eller separat bonprinter for en komplet opsætning.

Zettle tager imod det bredeste udvalg af kort uden at skulle sætte en kortaftale op. Det eneste der betales udover kortlæseren er et fast transaktionsgebyr på 1,95% uanset om det er dansk, udenlandsk, debet- eller kreditkort.

Foto: Emmanuel Charpentier (EC), Mobile Transaction

Alle terminalerne accepterer chip- og kontaktløse kort og mobile tegnebøger. Det er muligt at registrere MobilePay-betalinger gennem Zettle-appen, men dette kræver at man også har en MobilePay-aftale med separate omkostninger. Du kan også tage imod Klarna In-store, så kunder kan afbetale beløbet, mens du får det hele udbetalt med det samme.

Det er ikke muligt at modtage det rene Dankort gennem Zettle, men Visa/Dankort modtages gennem Visa-siden til samme gebyr som alle andre kort.

Accepterede kort

Udbetalinger tager 1-2 hverdage efter hver transaktion. Det er gratis at refundere betalinger.

Det er nemt at registrere sig: på hjemmesiden udfylder man bare nogle detaljer om sig selv, sit firma (Zettle må ikke bruges privat) og en bankkonto. Efter detaljerne er verificeret, kan du tage imod kort.

Accepterer du mere om måneden, tillægges der 100 kr. for hver 10.000 kr. der tages imod den måned. Derved er der ikke noget med komplicerede gebyrer – kun en forudsigelig pris hver måned.

Du kan vælge mellem en trådløs Ingenico Move 5000 eller stationær Lane 3000-terminal. Begge kan integreres med kassesoftware.

Der er intet startgebyr, og hvis alt går efter planen kan du komme i gang med at tage imod kort indenfor 24 timer efter snakken med Worldline.

Serviceaftalen har en 12-måneders kontrakt som kan tilpasses henad vejen. F.eks. kan MobilePay sættes op eller kortaftaler til American Express, JCB og Diners Club, som alle har ekstra omkostninger. Der kan også tilføjes flere terminaler som virksomheden vokser.

Accepterede kort

Der medfølger en webportal til salgsrapporter, kundesupport seks dage om dagen og ombytningsservice hvor terminalen kan udskiftes indenfor en dag hvis der er problemer med den eksisterende.

Worldline Grow passer godt til firmaer med en stabil månedlig omsætning, da den månedlige pris aftalt med Worldline (som kan være højere end 499 kr.) bliver fratrukket uanset hvad.

Prisen ser udadtil simpel ud: 299 kr. om måneden for et Small-abonnement, 349 kr. om måneden for Medium eller 459 kr. om måneden for Large-abonnementet.

Small indeholder en terminal, kundeservice i hverdagen mellem kl. 8 og 17, udbetaling efter to dage og forretningsindsigt gennem en app eller online portal. Med Small koster transaktioner fra 0,89%, som du kan regne med kun er for danske debetkort fra Visa eller Mastercard.

Medium tillægger 24 timers kundeservice, terminalservice indenfor fire timer og transaktionsgebyrer fra 0,79%. Large sender også 20 bonruller hvert kvartal, kan udbetale allerede fra næste dag og har de laveste transaktionsgebyrer, fra 0,69%.

Selvom dette lyder enkelt er der en 36 måneders kontrakt som ville være dyr at afbryde, så Nets er måske bedre for forretninger som er rimeligt stabile – nok til at kunne forudse at salgene stadig er oppe tre år ind i fremtiden.

Accepterede kort

Det gode ved Nets er at terminalerne kan modtage Dankort med en særskilt Dankortaftale fra samme betalingsudbyder, Nets. Dette kræver dog en separat kontrakt, som man aldrig kan komme udenom med Dankort.

Det er uklart om MobilePay kan installeres på terminalen, da Dankort App normalt prioriteres gennem Nets.

Indløsningsaftale til kort er helt tilpasset dine behov, så alle betalingsformer kan accepteres (flere aftaler giver flere udgifter). Den månedlige pris og transaktionsgebyrer afhænger fuldstændigt af aftalen, men ifølge hjemmesiden starter gebyrer fra 0,6% pr. transaktion.

Der er frit valg mellem fem Verifone-terminaler til mindst 289 kr. om måneden plus 399 kr. eller 499 kr. i oprettelse, 399 kr. til PSAM (software-installering) og 50 kr. i miljøafgift, altsammen ekskl. moms.

Så er der tre forskellige All in One-pakker:

• All in One Basis: Terminal, software- og gatewaylicens, begrænset telefonisk support, normal ombytningsservice, kontaktløs aktivering og MobilePay-abonnement.
• All in One Premium: Ovenstående ting plus udvidet kundesupport, hurtigere terminaludskiftelse, gebyrbesparelser, rapporteringssystem, DCC-funktionalitet (Dynamic Currency Conversion).
• All in One Premium Plus: Overstående ting plus mere kundesupport, fleksibel terminalskiftning, gratis upload af logo til kvitteringer, rabat på bonruller.

Verifone All in One-kontrakter er på enten 12 eller 36 måneder.

Opsummering