Måske har du undret dig over de små kortlæsere, smartphones eller tablets nogle sælgere bruger til betaling. Måske overvejer du selv om det ville fungere i din egen virksomhed?
Mobile kassesystemer er i de senere år blevet mere synlige i butikker, caféer, markeder og blandt andre slags sælgere rundt om i Danmark. Det er der flere årsager til, navnlig at de er virkelig nemme at bruge, virker overalt med internetforbindelse, er økonomiske, og der er ingen indløsnings- eller terminalkontrakter.
Lad os se lidt nærmere på hvordan mobile kassesystemer virker, og hvad dine alternativer er indenfor mobile kortlæsere.
En af de første kortlæsere til smartphones var denne Square-kortlæser fra 2011.
Hvad er en mobil kortlæser?
Mobile betalingsterminaler består i sin enkleste form af en kortlæser forbundet med en app på din smartphone eller tablet. Alle mobile kortlæsere i Danmark er i dag trådløse gennem Bluetooth, men før i tiden var der modeller der virkede gennem kabel eller stik.
Kortlæseren virker ikke alene – den skal tilknyttes en tilhørende app du downloader på en iPhone, Android-telefon, iPad eller anden slags tablet. Det er appens software der registrerer, sender og håndterer transaktioner, mens kortlæseren er værktøjet der tager imod chip-, magnetstribe- og kontaktløse kort.
Appen forbinder sig til betalingstjenesten gennem internettet for at godkende betalingerne. Du kan altså gennemføre transaktioner hvor som helst, så længe du har internetforbindelse gennem 3G/4G eller WiFi.
Betalingsprocessen er simpel: du indtaster varerne eller salgsbeløbet i appen og sender beløbet til kortlæseren. Kunden kan så putte betalingskortet ind i kortlæseren og indtaste PIN-kode, swipe kortets magnetstribe eller holde et kontaktløst kort eller mobiltelefon henover overfladen. Når kortet er accepteret gennem den forbundne app, er betalingen fuldført.
Alle kortlæservarianter i Danmark har et tastatur, display og muligheden for at tage imod kontaktløse betalingsformer.
Det skal pointeres at mobile kortlæsere virkelig kun fungerer med mobile enheder som smartphones og tablets. Det er endnu ikke muligt at downloade software til Windows-PC’er eller Macs, men du kan logge på som bruger gennem udbydernes hjemmeside, f.eks. for at se salgsdata og i nogle tilfælde eksportere salgsdata til andre programmer.
Alternativer i Danmark
Amerikanske Square var i 2010 først på markedet med en løsning der gjorde det muligt at tage imod kort gennem iPhone og Android-enheder. De fik hurtigt konkurrence, og nu er der talrige leverandører i verden som sælger mobile kortlæsere.
I Danmark var det svenske selskab iZettle den første udbyder af mobile kortlæsere, men i 2017 kom tyske SumUp også til Danmark. iZettle Reader 2 og SumUp Air er de to eneste kortlæsere du kan bruge i Danmark for tiden.
Læs også: SumUp anmeldelse – mobil betalingsterminal uden komplikationer
I modsætning til traditionelle betalingsterminaler har man ikke brug for en separat kortindløsningsaftale oveni købet af en mobil kortlæser. Indløsningen står iZettle og SumUp selv for. Der er ingen kontrakter med bindingsperiode, ansøgningsprocessen er hurtig og enkel, og det eneste du betaler er et simpelt transaktionsgebyr for de betalinger du gennemfører.
Inden mobile kassesystemer eksisterede, skulle man i alle tilfælde igennem bureaukratiske ansøgningsprocesser for at anskaffe sig en betalingsterminal. Det er stadig tilfældet hvis du ansøger om indløsersaftale til Visa, American Express, Dankort osv. gennem flere af de store indløsere i Danmark. Typisk betaler man skræddersyede transaktions- og minimumsgebyrer samt andre ekstragebyrer for bare at have indløseraftalen – og du kender ikke disse gebyrer før du ansøger eller ser den første regning.
Derudover koster traditionelle betalingsterminaler mindst 6000 kroner inklusive software, licens og andre ekstraudgifter. Vil du leje terminalen, binder du dig til mange måneder og skal stadigvæk betale månedsleje når du ikke bruger terminalen.
Der er med andre ord en masse at overveje for at kunne tage imod kort, så det er ikke så underligt at mobile kortlæsere er mere attraktive for dem der bare vil i gang og sælge på den mest økonomiske måde.
Hvad kræver det at komme i gang?
Både iZettle og SumUp har en simpel registreringsproces. Du skal blot oprette en konto gennem hjemmesiden og bestille kortlæseren. En eksisterende bankkonto, som dine betalinger kan gå ind på, skal også knyttes til din profil. Der bliver gennemført en kreditvurdering for at bekræfte din identitet og type bankkonto, som skal matche de detaljer du registrerer i iZettles eller SumUps konto.
Medmindre der er problemer med bekræftelsen af bankkontoen, går der ikke mere end nogle få dage til at du modtager kortlæseren og kan modtage betalinger.
Læs også: iZettle anmeldelse – en enklere måde at tage imod kort på
Når du har kortlæseren, er det enkelt at downloade den tilhørende POS-app og parre din mobile enhed med kortlæseren. Følgende video viser hvordan man kommer i gang med iZettle (videoen bruger den gamle iZettle Reader som eksempel – den nyeste model er iZettle Reader 2).
Hvem passer mobile betalingsterminaler bedst til?
Mobile kassesystemer passer generelt bedst til virksomheder, iværksættere, grupper, organisationer og selvstændige som:
- Vil undgå papirarbejde – alt håndteres online
- Vil undgå indløsnings- og lejekontrakter
- Vil undgå komplicerede gebyrer
- Vil hurtigt i gang med at tage imod kredit-, debet- og kontaktløse kort
- Sælger på markeder, messe, udenfor eller forskellige steder hvor kunden er
- Har uforudsigelig eller periodisk indkomst
- Hælder til et moderne kassesystem med minimum tilbehør
Det er desuden værd at kigge på iZettles og SumUps individuelle fordele og ulemper. Kort sagt tilbyder iZettle en mere ambitiøs pakke – de accepterer det bredeste udvalg af kort og har omfattende kassefunktioner som travle eller større virksomheder vil sætte pris på. SumUp Air er mere enkel, så passer bedst til dem der kun behøver en basal, men robust, betalingsterminal.