8 bedste betalingsterminaler for små virksomheder

Det er ikke længere tilfældet at man absolut skal have en traditionel Dankortterminal med lang kontrakt. Danmark har nu flere billigere muligheder som kunne passe bedre til bestemte små virksomheder.

Når du vælger en betalingsterminal, er det vigtigt at overveje hvilke betalingskort og -former du helst vil tage imod, f.eks. Visa, Dankort eller MobilePay.

Alle nedenstående løsninger har en indløsningsaftale til Visa og Mastercard, som også omfatter Apple Pay og Google Pay. Hvis du også vil have Dankortaftale, kræver det altid en særskilt aftale fra Nets, og MobilePay har også en separat ansøgning – men det er ikke alle terminaler der kan tilknyttes disse løsninger.

Betalingsterminaler til Dankort og andre kort:

Køber du SumUp Solo og Printer, får du en todelt terminal med en stabil bonprinter der også fungerer som en ladestation. Denne pakke koster 999 kr. + moms.

“Vi elsker SumUps enkle, hvide terminaldesign som går hånd i hånd med den simple betalingsapp. Og nu med det ultralave gebyr for alle kortbetalinger er SumUp er den billigste løsning i Danmark for små virksomheder.”

– Emily Sørensen, Redaktør, MobileTransaction

For kassefunktioner i en app er der den billigere Solo Lite, som fungerer sammen med en telefon eller tablet gennem Bluetooth.

SumUp accepterer de fleste betalingskort uden at skulle skaffe en kortaftale med kontrakt. Der er derfor ingen løbende omkostninger eller kontraktperiode, kun et fast transaktionsgebyr på 0,89% for alle kort.

Terminalerne kan ikke tilknyttes MobilePay eller en Dankortaftale, men accepterer Visa/Dankort uden kontrakt (det er Visa-siden der bliver kørt igennem).

Alle SumUp-terminaler accepterer chip- og kontaktløse kort. Indtast bare et beløb på tastaturet, skærmen eller i appen og giv kunden terminalen hvis der skal bruges PIN-kode, eller lad kunden holde sit kort eller mobile tegnebog henover skærmen til kontaktløse betalinger.

Accepterede kort

En gratis konto oprettes på SumUps hjemmeside ved at udfylde en formular med få detaljer om dit firma og bankkonto. Man kan så bestille betalingsterminalen, som leveres indenfor 3-5 hverdage.

Transaktioner udbetales automatisk på din bankkonto, normalt inden for en uge alt efter om det er et udenlandsk eller dansk kort der blev brugt.

I øvrigt kan alle brugere sende email-fakturaer online eller i SumUp-appen og derigennem modtage betalinger online for 2,75% per transaktion. Man kan også nemt bygge en netbutik i SumUp helt gratis.

Nets plejede at være mere åben omkring priser, men siger nu udadtil bare at leje starter fra 0 kr. + moms om måneden, selvom der er en lille note der så siger 199 kr. om måneden for indløsningsaftalen. Så du kan ikke forvente en gratis plan. Tidligere kostede abonnementerne mellem 349 kr. og 459 kr. + moms om måneden.

Når du kontakter Nets, vil de høre mere om dine behov, så de kan anbefale en pakke der passer bedst til dit firma. F.eks. kan der være begrænset kundeservice til en billigere pris (mellem kl. 8 og 17 i hverdagen), i stedet for 24/7 som de fleste pakker har.

I pakken for 349 kr. om måneden får du terminalservice indenfor fire timer, hvis den går i stykker. På alle planer er der udbetaling hver anden dag for internationale kort eller dagligt for Dankort.

Selvom dette lyder enkelt er der en 36 måneders kontrakt som er dyr at afbryde, så Nets er måske bedre for forretninger som er rimeligt stabile – nok til at kunne forudse at salgene stadig er oppe tre år ind i fremtiden.

Accepterede kort

Alle abonnementer indeholder fri adgang til en selvbetjeningsportal hvor man kan se salgsrapporter, analysere betalingsmetoder og ordne administration.

Det gode ved Nets er at terminalerne kan modtage Dankort med en særskilt Dankortaftale fra samme betalingsudbyder, Nets. Dette kræver dog en separat kontrakt, som man aldrig kan komme udenom med Dankort. Det er uklart om MobilePay kan installeres på terminalerne.

Nets’ Dankortterminaler kan integreres med kassesystemer der overholder alle SKATs krav for restauranter, kiosker, osv.

For at komme i gang skal du først oprette om en erhvervskonto gennem Revolut, hvilke går meget hurtigt for de fleste. Visse brugere skal uploade dokumenter eller online-profiler for at verificere firmaet eller deres professionelle status.

“Jeg synes Revolut Reader kunne være mere robust, men det lave gebyr på danske privatkort gør den billig for større transaktioner.”

– Emily Sørensen, Redaktør, MobileTransaction

Selvom kortlæseren ikke har noget abonnement, er den tilhørende erhvervskonto ikke gratis. Abonnementerne starter fra 85 kr. om måneden for Basis-planen, som indeholder konti for mere end 25 valutaer så du kan undgå gebyrer på valutavekslinger. Man kan også tilføje ubegrænsede personalelogins, sende betalingslinks og tage imod kontaktløse betalinger direkte på din iPhone.

Foto: EC, MobileTransaction

Selve kortlæseren er okay kvalitet – den fungerer som den skal til betalinger på farten.

Udover de simple produkt- og betalingsfunktioner i Revolut Business-kontoen er der også et Revolut POS-kassesystem til iPad, som vi selv har fundet mest relevant for caféer. Der kommer flere integrationer snart, ifølge hjemmesiden.

Accepterede kort

Indtil videre passer Revolut Reader ikke til restauranter, caféer, barer, kiosker og lignende med en årlig omsætning på under 10 mio. kroner, da den ikke overholder alle SKATs nye krav til disse brancher. Men alle andre brancher og selvstændige med en omsætning på under 50.000 kr. kan frit bruge Revolut Reader.

Der kan også accepteres kontanter. Hvis drikkepenge er aktiveret, vil kortlæserens display bede kunden om drikkepenge.

Zettle-appen er meget brugervenlig og giver mulighed for at sende betalingslinks til fjernbetalinger hvis kunden ikke er fysisk til stede.

Det nyeste alternativ er Zettle Terminal (1499 kr. + moms), en selvstændig betalingsterminal med en touchscreen og Zettle Go-appen installeret. Den ligner en smartphone, vejer ikke meget og kan købes med en indbygget stregkodescanner (1999 kr. + moms) eller separat bonprinter for en komplet opsætning.

Zettle tager imod det bredeste udvalg af kort uden at skulle sætte en kortaftale op. Det eneste der betales udover kortlæseren er et fast transaktionsgebyr på 1,95% uanset om det er dansk, udenlandsk, debet- eller kreditkort.

Foto: EC, MobileTransaction

Alle terminalerne accepterer chip- og kontaktløse kort og mobile tegnebøger. Det er muligt at registrere MobilePay-betalinger gennem Zettle-appen, men dette kræver at man også har en MobilePay-aftale med separate omkostninger. Du kan også tage imod Klarna In-store, så kunder kan afbetale beløbet, mens du får det hele udbetalt med det samme.

Det er ikke muligt at modtage det rene Dankort gennem Zettle, men Visa/Dankort modtages gennem Visa-siden til samme gebyr som alle andre kort.

Accepterede kort

Udbetalinger tager 1-2 hverdage efter hver transaktion.

Det er nemt at registrere sig: på hjemmesiden udfylder man bare nogle detaljer om sig selv, sit firma (Zettle må ikke bruges privat) og en bankkonto. Efter detaljerne er verificeret, kan du tage imod kort.

Der er ikke mange komplicerede gebyrer, siden du ikke skal betale separat for indløsningsaftalen og terminallejen.

Du kan vælge mellem en trådløs Ingenico Move 5000 eller Axium DX8000-terminal og en stationær Axium RX5000- eller Lane 3000-terminal. De fleste af dem kan integreres med kassesoftware, der opfylder SKATs seneste krav.

Større virksomheder kan gå efter en mere skræddersyet kontrakt uden startgebyr.

Serviceaftalen for Worldline One har en 24-måneders kontrakt, men flere terminaler kan tilføjes som virksomheden vokser.

Accepterede kort

Der medfølger en webportal til salgsrapporter, kundesupport seks dage om dagen og ombytningsservice hvor terminalen kan udskiftes inden for en dag hvis der er problemer med den eksisterende.

Worldline One passer godt til firmaer, som er ude efter en god kvalitets betalingsterminal, som kan acceptere de fleste betalingsmetoder til en okay pris.

Worldlines terminaler kan tilkobles kassesystemer der overholder SKATs seneste krav til spisesteder, købmænd og lignende.

myPOS Go 2 er en lille, hvid kortlæser med et fysisk tastatur. Den accepterer alle slags kort, kontaktløse og chipkort, og har en lang batterilevetid på en hel dags aktiv brug. Derudover kan den tage imod drikkepenge, sælge gavekort og forudgodkende betalinger (som f.eks. hoteller har brug for).

Go 2 kan også købes i en pakke sammen med en printer- og lader-dock som holder den pænt på plads ved kassen.

Har du brug for noget mere avanceret, kan du købe myPOS Pro, som er en Android-betalingsterminal med stor touchskærmflade. Denne terminal har et udvalg af apps der kan tilføje kassefunktioner udover de basale kortbetalingsmetoder den er sat op til. Den fungerer også med WiFi, hvis ikke der er nogen 4G-forbindelse lokalt.

Alle terminaler købes uden lejekontrakt, hvorefter der betales transaktionsgebyrer ifølge betalingsmetoden. Man får også et gratis Mastercard tilknyttet sin egen erhvervskonto hvor alle transaktioner udbetales med det samme. Det betyder du omgående kan bruge pengene med dit kort, eller administrere indkomsten i din online myPOS-portal hvor man kan overføre penge til forskellige konti (mod ekstra gebyrer).

Accepterede kort

myPOS accepterer mange slags kort – men ikke Dankort. I stedet får du en lang række erhvervsfunktioner såsom betalingslinks, en onlinebutik, konti i forskellige valutaer og et udvalg af erhvervskort som kollegaer kan bruge. Rejsende drager også fordel af at terminalerne automatisk fungerer i alle EØS-lande med sit medførende SIM-kort.

En ulempe er myPOSs mange skjulte gebyrer tilknyttet erhvervskontoen. F.eks. koster det 4 kr. hver gang du overfører penge fra myPOS-kontoen til en dansk bankkonto, og så er der inaktivitetsgebyrer på 45 kr. om måneden hvis ikke du har brugt kontoen i 10 måneder.

Indløsningsaftale til kort er helt tilpasset dine behov, så alle betalingsformer kan accepteres (flere aftaler giver flere udgifter). Den månedlige pris og transaktionsgebyrer afhænger fuldstændigt af aftalen, men ifølge hjemmesiden starter gebyrer fra 0,6% pr. transaktion.

Der er frit valg mellem fem Verifone-terminaler til mindst 305 kr. om måneden plus 399 kr. eller 499 kr. i oprettelse, 399 kr. til PSAM (software-installering) og 50 kr. i miljøafgift, alt sammen ekskl. moms.

Så er der tre forskellige All in One-pakker:

• All in One Basis: Terminal, software- og gatewaylicens, begrænset telefonisk support, normal ombytningsservice, kontaktløs aktivering og MobilePay-abonnement.
• All in One Premium: Ovenstående ting plus udvidet kundesupport, hurtigere terminaludskiftelse, gebyrbesparelser, rapporteringssystem, DCC-funktionalitet (Dynamic Currency Conversion).
• All in One Premium Plus: Ovenstående ting plus mere kundesupport, fleksibel terminalskiftning, gratis upload af logo til kvitteringer, rabat på bonruller.

Verifone All in One-kontrakter er på enten 12 eller 36 måneder.

Betalingsappen tager imod Visa, Mastercard, Apple Pay og Google Pay, men virker ikke på Apple-enheder som f.eks. iPhone.

Betalingsprocessen er meget simpel på en mobiltelefon. Du indtaster et beløb i appen og beder kunden om at holde deres kontaktløse kort eller smartphone (hvis Apple Pay eller Google Pay benyttes) henover bagsiden af din telefon. Så går der nogle sekunder hvor din telefons NFC (kontaktløs teknologi) læser kortet eller den mobile tegnebog, hvorefter transaktionen fuldføres.

En digital kvittering kan sendes efter hver betaling. Modtager du et højere beløb end 350 kr., kan kunden indtaste deres PIN-kode direkte på mobilskærmen.

Transaktionerne udbetales til din bankkonto efter to hverdage, hvis der er mindst 500 kr. klar til udbetaling. Det betyder at små beløb kan “sidde fast” indtil næste gang du har nok til udbetalingen.

Et online dashboard viser alle dine salg, gebyrer og terminaler der er tilknyttet kontoen. Du kan tilknytte adskillige mobiler til det samme CVR-nummer, så ansatte kan bruge hver deres egen Android-enhed.

Accepterede kort

Det er også muligt at integrere transaktioner med Dinero eller e-conomic by Visma for at gøre regnskabet nemmere, samt over 50 integrationer med e-handel, yderligere betalingsmidler og onlineværktøjer.

For at registrere udfylder du en kort formular på Vibrants hjemmeside, hvorefter en Relationship Manager kontakter dig for at hjælpe dig i gang. Det tager som regel 24 timer før du kan bruge Vibrant efter at ansøgningen er godkendt.

Opsummering